Vous souhaitez mettre en place l’ERP Odoo dans votre entreprise en raison de ses multiples fonctionnalités et avantages, mais une question subsiste : comment choisir entre Odoo Community vs Enterprise ?
Chacune de ces deux solutions présente ses propres avantages et inconvénients, et le choix que vous ferez revêt une importance stratégique pour votre entreprise.
Découvrez dans cet article les différences clés entre Odoo Community vs Enterprise pour vous aider à trouver la meilleure solution pour gérer votre entreprise.
L’ERP Odoo : un logiciel de gestion d’entreprise qui offre de multiples possibilités
ERP Odoo : la solution incontournable pour une gestion d’entreprise optimisée
Odoo est une suite de logiciels dédiée à la gestion d’entreprise, offrant une large gamme de modules pour gérer différents aspects de votre société : comptabilité, gestion des stocks, gestion des ventes, CRM (Customer Relationship Management) et de nombreuses autres possibilités. Grâce à sa gestion multi-devises, il est à la fois adapté aux petites et moyennes entreprises, tout comme aux groupes qui possèdent plusieurs filiales ou entités.
Odoo détient aujourd’hui la position de leader mondial en ERP en termes de nombre d’installations, avec une base de 5 000 000 d’utilisateurs à travers le globe. De plus, grâce à une communauté engagée de 3 500 développeurs partenaires et plus de 1 700 employés partout dans le monde, Odoo peut rapidement intégrer les mises à jour législatives dans ses modules, qu’il s’agisse de modifications fiscales, de réglementations en matière de conformité ou encore de nouvelles normes comptables (comme la réforme des factures électroniques) : un gain de temps précieux pour votre entreprise permettant de se concentrer sur votre cœur de métier.
Odoo est particulièrement apprécié pour sa nature open source, ce qui signifie que son code source est accessible à tous, modifiable et personnalisable. Cela permet de l’adapter à vos besoins spécifiques sans avoir à payer de frais de licence élevés. Cependant, beaucoup d’utilisateurs l’utilisent en version SaaS. C’est d’ailleurs le sujet que nous allons approfondir dans cet article.
Odoo Community, la version open-source d’Odoo
Sur le marché depuis 2005, Odoo Community est la version open-source et gratuite de Odoo. L’avantage de cette version est qu’elle permet aux entreprises d’accéder au code source de la solution et de la personnaliser selon ses besoins (sans payer de frais de licence). Il faut cependant une équipe de développement informatique en interne ou faire appel à un prestataire intégrateur expert d’Odoo tel que Elipce pour installer et paramétrer la solution.
Odoo Enterprise, la version SaaS de l’ERP Odoo
Odoo Enterprise est la version commerciale et payante de l’ERP Odoo. Déployée en 2015, il s’agit de sa version SaaS (Software as a Service). Il offre aux entreprises des modules et fonctionnalités supplémentaires en contrepartie de frais de licence.
Odoo Community vs Enterprise : quelles sont les différences ?
Prix
La tarification est l’une des différences clés entre Odoo Community vs Enterprise.
En effet, vous l’aurez compris, Odoo Community est la version open-source de l’ERP. Son téléchargement sur le site officiel Odoo est donc gratuit. Vous n’avez aucun frais de licence à payer.
En revanche, Odoo Enterprise est une solution payante. Pour accéder à la solution, vous payez un abonnement (à partir de 19,90€/utilisateur/mois) dont le prix évolue en fonction de plusieurs critères : le nombre d’utilisateurs, les applications utilisées, les frais d’hébergement et de mise en œuvre, et l’intégration d’autres systèmes (ex : e-commerce). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page tarification de Odoo.
Hébergement
L’hébergement constitue une autre différence majeure entre Odoo Community vs Enterprise.
Les utilisateurs d’Odoo Community hébergent eux-mêmes la solution Odoo. Ils peuvent soit le faire sur leurs propres serveurs (s’ils en sont dotés – Odoo On-Premises) ou faire appel à un prestataire externe pour gérer l’hébergement à leur place sur des serveurs physiques ou sur le Cloud (expert Odoo ou expert IT).
En optant pour la version Odoo Enterprise, vous aurez le choix entre :
- Héberger l’ERP gratuitement chez Odoo (Odoo Online). Seul inconvénient : vous ne pouvez installer que des applications de base, développées, maintenues et mises à jour par Odoo. L’installation d’applications tierces ou la modification du code source ne sont pas autorisées sur Odoo Online.
- Héberger la solution sur vos propres serveurs (Odoo On-Premises). Vous devrez alors gérer l’installation de Odoo en toute autonomie.
- Héberger la solution comme un PaaS (platform as a Solution) sur le Cloud (Odoo.sh).
Assistance Technique
On distingue également Odoo Community vs Enterprise sur le sujet de l’assistance technique. En effet, lorsque vous faites le choix de Odoo Enterprise, l’assistance technique de Odoo est incluse dans le contrat de niveau de service de Odoo, alors que vous n’y avez pas accès lorsque vous choisissez Odoo Community.
Il est à noter toutefois que si vous travaillez avec un prestataire Odoo tel que Elipce pour l’installation et la maintenance de votre ERP Odoo Community, vous serez accompagné et formé tout au long de votre contrat de service.
Modules & Personnalisation
Si vous choisissez l’ERP Odoo, c’est probablement aussi pour ses nombreux modules et multiples possibilités de personnalisation. Mais attention : de grandes différences existent sur ce point entre Odoo Community vs Enterprise.
Bien que les deux versions d’Odoo offrent une gamme complète de modules de base, Odoo Enterprise propose un choix d’applications et fonctionnalités complémentaires conçues pour des marchés de niche ou des secteurs spécifiques (ex : la fonctionnalité “Centres de fabrication” (Workcenters)).
Si vous souhaitez aller plus loin et personnaliser la solution avec des fonctionnalités ou applications non-comprises dans Odoo Enterprise, vous devez faire appel à un intégrateur Odoo (en mode Odoo Studio). Attention cependant à la formule d’hébergement choisie : toutes ne vous permettent pas de personnaliser la solution à votre guise (voir “Hébergement” plus haut).
Quant à Odoo Community, vous l’avez compris, vous avez accès à moins de modules complémentaires, mais vous avez la possibilité de tout personnaliser et surtout de connecter Odoo à vos applications et logiciels métier existants ! En faisant appel à un intégrateur Odoo tel que Elipce vous aurez également la possibilité de développer d’autres solutions entièrement sur-mesure pour adapter l’ERP Odoo aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Montée en version
Pour finir, la montée en version de l’ERP Odoo est un paramètre important à prendre en compte lors de votre choix entre Odoo Community vs Enterprise.
Lorsque vous êtes sur Odoo Enterprise, c’est Odoo directement qui fournit une assistance de migration vers des versions plus récentes (y compris pour ses modules et fonctionnalités intégrées). Attention, par contre, Odoo ne prend pas en charge la mise à jour des personnalisations et modules tiers installés ! Autrement dit, si vous avez utilisé Odoo Studio pour créer des modules personnalisés, le changement de version risque d’écraser l’ensemble des personnalisations réalisées antérieurement et vous devez tout recommencer à zéro. Donc si vous passez par un intégrateur Odoo Studio, la montée de version vous coûtera probablement un montant proche du prix d’installation de départ.
Si vous utilisez Odoo Community et que vous souhaitez passer à une version plus récente, vous pouvez mettre à jour la version vous-même (ou via un intégrateur Odoo tel que Elipce) avec OpenUpgrade. L’avantage est que vous maintenez tous les paramétrages que vous avez pu effectuer sur les modules associés et que la migration se fait en douceur. Si vous passez par un intégrateur Odoo pour votre montée en version, celui-ci peut également vous faire bénéficier de coûts de migration mutualisés (entre l’ensemble de ses clients). Un réel avantage en termes de tarification ! En effet, chez Elipce, par exemple, où les coûts de montée en version sont mutualisés (Odoo Matrix), votre upgrade ne vous coûtera en général que 15-20% de votre prix d’installation de départ ! Une différence majeure par rapport à Odoo Enterprise.
En conclusion, le choix entre Odoo Community vs Enterprise dépend de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques et de votre budget. Quel que soit votre choix, l’ERP Odoo demeure l’une des meilleures solutions du marché pour la gestion de votre entreprise.
Pour une mise en œuvre réussie, il est recommandé de travailler avec des experts Odoo tels qu’Elipce, s’adaptant à votre secteur d’activité et à vos besoins.
Forte de 10 années d’expériences en tant qu’intégrateur Odoo Community, Elipce a notamment développé une forte expertise dans les secteurs d’activité suivants :
- La mobilité d’équipe : services sur site, maintenance, SAV (ex : activité de pose)
- Le retail : gestion des stocks, flux tendus, variantes d’articles…
- La téléphonie : gestion des consommations (ex : hors forfait)
- La gestion d’entreprise classique : CRM, facturation, devis…
Elipce vous garantit un accompagnement personnalisé durant toute la mise en place de votre ERP Odoo, étape par étape. Notre équipe vous conseille avec expertise et vous accompagne à chaque phase du processus, assurant ainsi une implémentation de votre solution fluide et efficiente.
Si vous avez besoin d’un expert à vos côtés pour vous conseiller dans votre mise en place d’Odoo, n’hésitez pas à prendre contact avec nos experts. Nous serions ravis de vous aider.
