Les différents blocages que peut rencontrer un chef d’entreprise : témoignage de Caroline, dirigeante de l’agence Pepi Event

Caroline, dirigeante de l’agence Pepi Event, une agence événementielle pour professionnels, a longtemps remis en question la nécessité de recourir à une solution digitale pour la gestion de ses projets et de ses équipes.

“ J’ai mis du temps à m’y mettre pour plusieurs raisons : je me disais que certains logiciels gratuits pouvaient très bien suffire, sauf que je me rends compte que c’est plus compliqué à les faire évoluer maintenant que j’ai beaucoup d’activité et que je suis obligé de reprendre beaucoup de données, de rentrer beaucoup de contacts, de trouver du temps pour mettre à jour beaucoup de choses alors que si je l’avais fait plus tôt, ça aurait été plus fluide et j’aurais moins de travail maintenant pour, justement, cette mise à jour.

Et le deuxième élément qui m’a bloqué, c’est de me dire que mon cœur d’activité est très particulier. Je dois gérer des clients et un panel de fournisseurs énorme dans les métiers de l’événementiel.

En fin de compte, si on a le bon interlocuteur en face, comme Elipce, les solutions, on les trouve. Je conseille chacun à ne pas hésiter à échanger avec vous sur la problématique et ce que vous pouvez faire avant de se mettre des freins soi-même.

Grâce à l’application métier développée par Elipce spécialement pour ma société d’événementiel, j’ai enfin trouvé la solution idéale que je peux considérer comme un facilitateur d’organisation et un facilitateur de communication. La solution e-ASY gestion de projet événementiel nous a permis, mon équipe et moi d’homogénéiser notre process de gestion de projets : documents, planning, prestataires, clients, etc.

Ainsi, il est devenu plus facile et même plus naturel de reprendre le projet d’un autre chef de projet. Tous mes collaborateurs peuvent intervenir de manière indépendante, mais cohérente sur les différentes étapes de chaque projet. “

Quels sont les avantages d’une application métier sur-mesure ?

L’application métier sur-mesure prend en compte les contraintes liées à la gestion de vos projets. Pour une agence événementielle, tout se joue dans la gestion des demandes clients et l’organisation du planning pour chacun d’entre eux.

Voyons ensemble le témoignage de Caroline chez Pepi Event :
“ J’avais besoin d’homogénéiser la gestion de projets avec tous mes collaborateurs, pour que chacun puisse prendre en main n’importe quel projet de l’agence, depuis la demande client jusqu’au type de prestataire qu’on peut lui fournir, tout en détaillant et attribuant les différentes tâches y afférentes.
J’ai eu surtout besoin d’une solution qui vient innover mes outils existants sans devoir repartir de zéro. Et Elipce nous a justement donné la possibilité d’intégrer tous les logiciels que nous utilisons déjà dans cette nouvelle application métier pour automatiser les tâches chronophages et optimiser le temps que nous passons à étudier chaque projet. “

L’application métier sur-mesure vous permet en somme de :

• Simplifier les briefs : notifier facilement chaque intervenant sur les tâches qu’il doit réaliser avec un planning détaillé et avoir une vision 360 ° sur l’ensemble des projets.
• Faciliter la planification des projets d’étage : coordonner facilement tous les chefs de projet sur les nouvelles tâches et les mises à jour en temps réel. Cela permet d’obtenir des retours et des mises à jour sur le statut de chaque tâche : attribuée, en cours, terminée.
• Garantir la traçabilité des projets : accéder à tous les historiques de chaque intervention à partir d’un seul outil. Il est même possible d’obtenir un compte rendu automatique sur tel ou tel projet.
• Assurer la mobilité de la gestion : vous pouvez saisir les briefs à partir de n’importe quel terminal (smartphone, tablette, PC). De même, vous obtenez automatiquement le débrief par notification partout où vous êtes. En bonus, toutes vos données restent disponibles même en mode déconnecté.