La gestion assistée d’une entreprise grâce à un ERP tel que Odoo est devenue une solution évidente. Elle permet à celle-ci d’atteindre beaucoup plus vite ses objectifs. Elle facilite également les tâches des entrepreneurs d’aujourd’hui : raison pour laquelle l’ERP Odoo connaît un grand succès dans le monde de l’entrepreneuriat. Mais encore faut-il que cette solution soit adaptée à la structure de la société pour qu’elle soit efficiente et efficace.
Optimisez la gestion de votre entreprise grâce à l’ERP Odoo
Avec l’évolution de l’entreprise, le volume des activités devient conséquent. C’est ce qui fait que les processus utilisés jadis efficaces pour gérer le métier ne sont plus adaptés à la situation. Le contrôle s’avère en réalité difficile quand chaque service utilise son propre programme de gestion. Ainsi, pour être plus performant et reprendre le contrôle de son activité, l’entrepreneur a recours à l’intégration ERP et à la transformation digitale.
Acronyme d’Enterprise Resource Planning (en français PGI : Progiciel de Gestion Intégrée), un ERP est une solution qui permet de regrouper l’ensemble de l’activité de l’entreprise en un seul logiciel afin de pouvoir disposer d’un compte rendu ou reporting généralisé. Il permet aux entrepreneurs de prendre les bonnes décisions au bon moment et leur donne un accès total à ce qui se passe au sein de la société. Il permet également de mettre à la disposition des collaborateurs des informations homogènes.
Par ailleurs, tout est transparent, car chacun peut voir à travers le logiciel l’évolution globale de chaque chaîne de valeur et de chaque processus métier. On peut ainsi facilement prouver que le résultat reflète le degré de productivité.
Que peut faire l’ERP Odoo pour votre PME ?
Avant de se lancer dans cette solution inégalée, il serait judicieux de savoir ce que l’ERP peut faire pour votre PME. En optant pour un système ERP Odoo, vous pouvez contrôler l’ensemble de l’activité de votre entreprise.
1. Contrôler le rythme de votre activité
Dans le monde concurrentiel où nous sommes actuellement, l’entreprise doit se démarquer non seulement sur ses produits, mais aussi sur la bonne gestion de son activité. Grâce à un ERP Odoo, vous pouvez intégrer en un seul logiciel tous les processus métier. Ce qui permet de faciliter le flux d’information, d’accélérer le déroulement des tâches et surtout la réponse aux clients. Ces éléments impactent beaucoup sur la rentabilité et la productivité. La relation clientèle qui est de loin la plus importante d’entre toutes est favorisée par l’ERP Odoo. Les réponses automatiques aux messages, ainsi que les notifications et alertes permettent de prendre soin des clients dans les meilleurs délais.
2. Contrôler la qualité de travail, des produits et des services
La solution ERP Odoo assure la qualité de l’ensemble de la chaîne de valeur de l’entreprise. Elle permet essentiellement de répondre aux exigences intransigeantes des réglementations, des clients ainsi que des concurrents. Fournir un produit et un service de qualité est donc de rigueur. Un bon produit accompagné d’un mauvais service ne fera pas le poids contre les concurrents. Le rôle de l’ERP serait alors de mettre en place un système infaillible de contrôle qualité et de relation client intégrés. Ce système vise d’une part à garantir la conformité du processus de production et du produit-même à la demande des clients, de l’administration, de la législation internationale, des droits des travailleurs…
3. Suivre la traçabilité de l’entreprise
L’ERP Odoo permet notamment la traçabilité de toutes les actions d’entreprises. Il ne s’arrête pas uniquement sur le fait de surveiller les processus. Il permet même de déterminer en amont les constituants de la matière première, et en aval les consommateurs finaux. C’est davantage nécessaire pour ce qui est des rappels ou des réclamations sur un produit qui peut coûter très cher à l’entreprise dans le cas où la faille n’est pas détectée. Il se pourrait en réalité que le problème vienne du distributeur par exemple et non de la chaîne de production.
L’audit manuel de chaque produit peut néanmoins être tout aussi coûteux sans l’aide d’un logiciel automatisé de gestion de système d’information. L’enjeu de la réputation de l’entreprise et de sa rentabilité est donc préservé.
L’entreprise est maître de son destin et peut agir au bon moment. C’est également le meilleur moyen de sécuriser les données, car grâce à lui les données n’ont plus aucun risque de se perdre.
4. Approfondir les partenariats et la motivation interne
En optant pour le projet ERP Odoo qui unifie vos activités, vous bénéficiez d’une relation sans précédent avec vos collaborateurs. Puisque tout est en ligne, l’ensemble de votre équipe, les fournisseurs, et les partenaires peuvent avoir accès au système. Quel que soit le moment ou la distance qui vous sépare, vous serez serein car ils disposent à temps réel des informations nécessaires à votre collaboration. Vous n’aurez plus à effectuer des réunions mensuelles pour un simple bilan. Tout est donné par le logiciel Odoo ERP. Vous aurez de plus un visu sur la performance globale par rapport aux objectifs fixés, ce qui peut aider dans la motivation de l’équipe.
5. Contrôler le coût d’exploitation et la rentabilité
La maîtrise des coûts est importante par rapport à la rentabilité. Cette règle s’applique surtout quand l’entreprise se situe dans la phase de croissance. Pour contrôler cette variable, l’entrepreneur doit rester informé. Il lui est alors indispensable de disposer des détails précis des événements qui se passent au sein de l’entreprise en temps réel. Sans avoir recours à un système de gestion infaillible, cela s’avère impossible.
L’ERP Odoo vous fournit des rapports personnalisés suivant vos besoins, et cela, sans avoir besoin de débourser pour un spécialiste. Il permet aussi une meilleure gestion des stocks. Les données étant centralisées dans un seul et même système, vous pouvez avoir une vision globale de votre entreprise. C’est ce qui vous permettra de décider efficacement sur les dépenses à engager, à supprimer et aussi de la chaîne de valeur auquel l’entreprise doit se concentrer le plus.
Gestion des stocks, du cycle de vente ou bien de la facturation… : découvrez également les 6 principales fonctionnalités de Odoo ERP dans notre article.
Quel est l’impact de l’ERP Odoo sur votre entreprise ?
Dans le cas où les équipes sont segmentées par spécialités, il se peut que le transfert d’information soit cloisonné. Or, chaque information est importante à l’entreprise et représente des coûts considérables. Le logiciel ERP Odoo adaptée à l’entreprise permettrait alors de reprendre les rênes de l’entreprise en retissant les liens en interne, tout en réorganisant la chaîne de travail.
Ainsi, tous les départements peuvent travailler main dans la main dans la réalisation de l’objectif de l’entreprise. C’est la seule garantie d’une croissance durable de celle-ci. Le système permet également de préserver cette dynamique et veiller à ce que chacun puisse effectuer son rôle conformément à la règle préétablie.
L’ERP Odoo joue ainsi le rôle de RH, de gestionnaire et d’auditeur. Il joue aussi un grand rôle en ce qui concerne la gestion de la relation client (via le module CRM par exemple) en envoyant automatiquement des réponses aux mails. De ce fait, la réactivité est élevée, ce qui permet une bonne image de l’entreprise auprès des clients. Il va naturellement sans savoir que les relations client constituent le cœur de la chaîne de valeur de l’entreprise. Sans cette relation, elle ne pourra pas procéder à la mise œuvre de ses objectifs.
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